「分かりやすい文章」の技術

日経BPネットさんに取材されました

教員の皆様向け連載です
週間ベストセラー・新書部門第８位 (2004年5月27日・日販調べ)

はじめに

本書は「目的を達成する文章」の書き方を紹介します。大きく分けると文章には芸術文と実務文の２種類があります。芸術文とは小説やエッセイなどで、実務文とは意見、研究成果、情報、連絡事項などを伝達する文章を指します。この本は実務文の書き方を紹介するもので、余韻の残る名文の書き方を紹介するものではありません。

実務文には常に、はっきりとした目的があります。たとえば、生命保険更新の案内文は、間違いなく更新手続きをとってもらうことが目的です。つまり、実務文での「分かりやすい文章」とは、書き手の意図を読み手に分かりやすく伝え、確実に「目的を達成する文章」のことです。そして、この最終目標を達成するための「分かりやすい文章」を書くことは、意外に簡単です。あなたがもし、今、「分かりやすい文章」を書けないとしても、その理由は文才がないからなどではなく、ちょっとしたコツを知らないからだけなのです。

普段、目にする文章の大部分が実務文であるにもかかわらず、国語教育で対象としているほとんどの文章は、なぜか芸術文ばかりです。巧みな心理描写や味わい深い芸術文を評価、鑑賞するような授業ばかりだったように感じます。必要な連絡事項をどうしたら確実に伝えることができるか、といった実務文教育を受けた記憶がありません。だから、わが国は、何が言いたいのか分からない文章であふれているのかも知れません。

したがって、この本はまず、早い時期に実務文の基礎を学んでもらいたい高校生をはじめ、文章術の本を初めて読むような読者を想定しています。また、ビジネスマンが机の上に置いてマニュアルとしても使える本を目指しました。ぜひ、辞書と一緒にこの本も手元に置いてください。「目的を達成する文章」を書く力が飛躍的に向上するはずです。

目次

★第１章「分かりにくい文章」がいっぱい！

★第２章「分かりやすい文章」とはどんな文章か

★第３章　趣旨を素早く伝える「構成の技術」

★第４章　読む気にさせる「レイアウトの技術」

★第５章　読み手を同意させる「説得の技術」

★第６章　趣旨をスムーズに伝える「センテンスの技術」

★第７章　文章をなめらかにする「推敲の技術」

★第８章「分かりやすい文章」のためのチェック・リスト

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